Ihre Vorteile:
Die Erschließung Ihrer Akten- und Archivbestände
- sichert Ihre Akten und Dokumente und ermöglicht eine langfristige Aufbewahrung.
- verbessert Ordnung und Übersicht.
- ermöglicht einen einfachen Zugang zu Ihrem Schriftgut.
Kernstück der Erschließung ist die Erstellung einer Datenbank, die Ihnen einen einfachen und unkomplizierten Zugang zu Ihrem Schriftgut ermöglicht. Aus dieser Datenbank kann ein Findbuch in Heft-/Buchform erstellt werden, das ganz nach Ihren Wünschen weitere Findhilfen wie Personen-, Sach- und Ortsindexe hinzugefügt werden können, wie auch eine Darstellung der Geschichte der Institution oder Familie, zu der das Archiv gehört. Selbstverständlich nutzen wir alle gängigen Formate, die eine Einstellung auf Onlinearchivportalen ermöglichen.
Mit der Erschließung ist die archivgerechte Umbettung des Archivguts verbunden: Dabiei werden sämtliche Heft- und Büroklammern aus den Akten entfernt, die das Papier durch Rosten beschädigen können. Gleiches gilt für Klarsichthüllen, deren Säuregehalt zur Zersetzung des Papiers und der Schrift führen kann. Dann erfolgt die sorgfältige Umbettung in Archivmappen und die Verpackung in Archivkartons. Jeder Karton erhält ein Etikett mit den sich darin befindlichen Signaturen.