Ihre Vorteile:
Die Erschließung Ihrer Akten- und Archivbestände
- sichert Ihre Akten und Dokumente und ermöglicht eine langfristige Aufbewahrung.
- verbessert Ordnung und Übersicht.
- ermöglicht einen einfachen Zugang zu Ihrem Schriftgut.
Kernstück der Erschließung ist die Erstellung eines Findbuches. Das ist die Katalogisierung des gesamten Schriftgutes nach archivwissenschaftlichen Standards. Das Findbuch ermöglicht Ihnen einen einfachen und unkomplizierten Zugang zu Ihrem Schriftgut. Dabei werden preisgünstig Heft- und Büroklammern entfernt, die das Papier durch Rosten beschädigen können. Schriftstücke werden zudem aus Klarsichthüllen genommen, da deren Säuregehalt zur Zersetzung des Papiers und der Schrift führen kann. Gleichzeitig erfolgt die Umbettung in Archivmappen. Abschließend wird der Bestand in Archivkartons verpackt. Jeder Karton erhält ein Etikett mit den sich darin befindlichen Signaturen.
Das Findbuch kann sowohl in Heft-/Buchform als auch in elektronischer Form bereit gestellt werden. Optional wird ein Personen-, Sach- und Ortsindex sowie eine Darstellung der Geschichte der Institution oder Familie, zu der das Archiv gehört, erstellt.