Ihre Vorteile:
Unsere Registraturbewertung
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- schafft neuen Platz
- verbessert die Übersicht in Ihrer Aktenablage
- rettet wichtige Akten vor dem Reißwolf und verhindert so, dass ein Teil Ihrer Geschichte verloren geht
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Die Bewertung ist der erste Schritt zur Bildung eines Archivbestandes. Sämtliche Akten werden gesichtet und in drei Kategorien eingeteilt:
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- archivwürdig
- fristgerecht aufzubewahren
- sofortige Vernichtung möglich
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Die Bewertung erfolgt anhand fester Kriterien: gesetzliche Bestimmungen, kirchliche Ordnungen und von Archiven erarbeitete Arbeitspapiere.
Über die Akten, die als nicht-archivwürdig eingestuft werden, erstellen wir ein Kassationsprotokoll. Hierbei handelt es sich natürlich um eine Empfehlung.
Ebenso können eine Liste der fristwahrend aufzuhebenden Akten sowie eine Bestandsliste, die alle archivwürdigen Schriftstücke umfasst, erstellt werden.